Cómo exportar desde EE. UU.: guía paso a paso

1. Asegúrate de que tu producto está listo para el mercado de destino

Antes de buscar compradores, comprueba que tu producto se puede vender legal y prácticamente en el país de destino. Muchos mercados tienen sus propias normas técnicas, certificaciones, reglas de etiquetado y requisitos de idioma. Algunos ejemplos comunes son el marcado CE en la Unión Europea, las aprobaciones eléctricas o de seguridad locales, los permisos de importación de alimentos y productos agrícolas, y las unidades métricas y etiquetas en el idioma local.

Pregunta a un posible comprador o a su agente de aduanas qué exige el destino. Averiguarlo antes de producir cuesta mucho menos que hacerlo cuando tu mercancía ya está en un puerto extranjero.

2. Clasifica tu producto

Todo producto que cruza una frontera necesita un código de clasificación. Los países importadores usan el Sistema Armonizado (SA, o HS por sus siglas en inglés) y Estados Unidos agrega dígitos para su propio arancel (el HTS, para importaciones) y para sus estadísticas de exportación (la Schedule B, para exportaciones). Los primeros seis dígitos son iguales en todo el mundo, así que tu comprador puede relacionarlos con los aranceles de su propio país.

Conocer el código permite a tu comprador estimar los aranceles de importación, y además es obligatorio en tus documentos de exportación. Puedes consultar los códigos arancelarios de EE. UU. y los aranceles vigentes con nuestra herramienta gratuita, y leer más en nuestra guía de códigos HTS.

3. Revisa los controles de exportación y verifica a tu comprador

La mayoría de las exportaciones de EE. UU. no necesita una licencia del gobierno, pero eso depende de cuatro cosas: qué es el artículo, a dónde va, quién lo recibirá y para qué se usará. Los artículos sujetos a las Regulaciones de Administración de Exportaciones (EAR), que administra la Oficina de Industria y Seguridad (BIS), se clasifican con un Número de Clasificación de Control de Exportaciones (ECCN) o como EAR99, la categoría de la mayoría de los bienes comerciales comunes.

Por separado, no debes hacer negocios con partes que figuren en las listas de partes restringidas del gobierno de EE. UU. Verifica a cada comprador, consignatario y usuario final antes de cotizar. Nuestra herramienta de verificación de partes denegadas busca en las principales listas en un solo lugar.

4. Acuerda el precio y los Incoterms

Los Incoterms son los términos comerciales internacionales estándar que dicen quién organiza y paga el transporte y el seguro, y en qué punto el riesgo de pérdida pasa del vendedor al comprador. Elegirlos con criterio, y escribirlos en tu cotización y tu factura junto con el lugar designado (por ejemplo, "FCA Houston, Incoterms 2020"), evita la mayoría de las disputas de envío.

5. Decide cómo vas a cobrar

El método de pago adecuado equilibra tu riesgo con el del comprador. De lo más seguro a lo más riesgoso para ti, las opciones habituales son:

• Pago por adelantado (transferencia antes del envío): el menor riesgo para el vendedor, y a menudo difícil de negociar con un comprador nuevo.
• Carta de crédito: un banco garantiza el pago cuando presentas los documentos exigidos. Es segura, pero tiene comisiones y reglas estrictas sobre los documentos.
• Cobranza documentaria: los bancos gestionan los documentos del envío y los entregan contra pago o aceptación, sin garantía bancaria de pago.
• Cuenta abierta: envías primero y cobras después. Solo para compradores que conoces y en quienes confías, idealmente con un seguro de crédito a la exportación.

El seguro de crédito a la exportación (de aseguradoras privadas o del Banco de Exportación e Importación de EE. UU., EXIM) puede protegerte si un comprador no paga, y puede hacer más seguro ofrecer cuenta abierta en un mercado nuevo.

6. Organiza el transporte y prepara los documentos

La mayoría de los exportadores trabaja con un agente de carga (freight forwarder), que reserva el transporte y prepara los documentos, mientras el comprador o el vendedor usa un agente de aduanas para el despacho. El juego de documentos estándar es:

• Factura comercial con la descripción completa del producto, el código SA/HTS, el valor, los Incoterms y las partes.
• Lista de empaque con pesos, dimensiones y cantidad de bultos.
• Conocimiento de embarque (marítimo) o guía aérea (aéreo).
• Certificado de origen, cuando lo exige el comprador, el destino o un acuerdo comercial.
• Los documentos propios del destino, como certificados fitosanitarios o sanitarios para alimentos y productos vegetales.

En la mayoría de los casos, tú (o tu agente de carga) también debes presentar la Información Electrónica de Exportación (EEI) a través del Sistema Automatizado de Exportación (AES). Como regla general, esto se aplica cuando el valor de la mercancía bajo un mismo número de la Schedule B supera los 2.500 dólares, o cuando se necesita licencia de exportación. Las reglas tienen excepciones, así que confirma los requisitos vigentes en las Regulaciones de Comercio Exterior.

7. Encuentra compradores

Cuando los fundamentos están en orden, lo difícil es que te encuentren. Las ferias comerciales, la oficina de desarrollo económico de tu estado, el Servicio Comercial de EE. UU. y los mercados B2B funcionan, y los mejores resultados suelen venir de combinar varios. Un perfil de empresa completo y honesto, y descripciones claras de tus productos en el idioma en que busca tu comprador, importan más que cualquier otra cosa.

Fromerica muestra en un mapa a los exportadores activos de EE. UU. para que los importadores encuentren fabricantes por producto, y permite a los compradores publicar una solicitud de cotización que llega a todos los exportadores que coinciden.

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